近日,国网蒙阴供电物资供应分中心组织开展物资专业关键业务流程梳理,以物资保供为核心,以提高公司整体物资管理水平,为电网企业的可持续发展做出更大的贡献为目标,科学梳理了合同履约、仓储管理、物资供应、质量监督、废旧物资处置等关键业务流程。
一是梳理仓储安全管理流程。对仓库及办公区域的消防、监控、照明设施进行全面检查,并对检查中发现的不合格的设备设施进行及时更换。规范仓库作业管理,做好安全防护措施。加强值班管理,认真落实值班各项制度,仓储值班人员必须坚守岗位
二是加强物资管理系统等业务操作流程做到闭环管控。物资收、发、转储、退库等信息应在当日内建立物资卡片并放置在醒目处并完成信息记账,确保当日实物与账面数量保持一致。每季度定期组织库存物资盘点。
三是加强物资管理系统操作规范的培训。按省公司安排,开展仓储无纸化作业,仓储业务单据由纸质转为电子,由线下转到线上,缩短单据办理时间,简化单据整理归档操作,从而提高单据办理效率和规范性。
通过本次对物资关键业务流程的全面梳理,深挖业务过程存在的短板及问题,界定责任,规范业务管理,加快现代智慧供应链建设成果深度推广应用。强化了对物资现场管控,为本年度全面提高实物管理规范化水平打好了基础工作。